«Элементарно, Ватсон!» » Немалый бизнес » У меня командировка: оформляем документы

У меня командировка: оформляем документы

У меня командировка: оформляем документы
Немалый бизнес
Фото: Reuters
13:20, 02 октябрь 2019
209
0
Если вы уже бывали в командировке, то, наверняка, знаете, какая бумажная волокита предваряет поездку. Мы поможем вам сделать все быстро и правильно
Если вы уже бывали в командировке, то, наверняка, знаете, какая бумажная волокита предваряет поездку. Если же вам только предстоит рабочая дальняя дорога, то настройтесь на подготовительный процесс. Мы поможем вам сделать все быстро и правильно. 

Для тех, кто не знает, что такое командировка: ваш работодатель отправляет вас на недельку в соседний город «для выполнения служебного поручения». Это значит, вы едете в командировку. Правда, если ваш труд и так связан с дорогой (например, вы проводник или водитель), то сменить место пребывания в рабочем порядке уже командировкой не считается. Впрочем, даже в этом случае вам обязаны покрывать часть расходов: на жилье и проезд, например.

Что нужно знать, отправляясь в командировку

1. Заключен ли у вас с компанией трудовой договор?

Согласно Трудовому кодексу, в служебную командировку могут быть отправлены только те сотрудники, которые подписали трудовой договор. Правда, в действительности это правило часто не соблюдают. Работодатели отправляют в командировки и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору или вообще неофициально.

Если это относится к вам, не забудьте прописать условия компенсации ваших трат в договоре. Или ответственно собирайте все квитанции, подтверждающие ваши расходы – только так вам выплатят возмещение.

У меня командировка: оформляем документы
Источник: pixabay.com

2. Когда вы не можете ехать в командировку?

Законодательство, разумеется, устанавливает ограничения. Если вы несовершеннолетний или работаете в компании по ученическому договору, то вряд ли вам удастся побывать в командировке. То же самое относится к беременным женщинам.

А вот если у вас уже есть малыш в возрасте до трех лет, вы самостоятельно воспитываете детей не старше пяти лет или являетесь родителем ребенка с ограниченными возможностями, то путь в командировку вам открыт, но только с вашего письменного согласия. Это же правило распространяется и на тех сотрудников, которые ухаживают за недееспособными родственниками.


3. Сколько времени длится командировка?

Этот вопрос решается локально, чаще всего сроки вашего пребывания вне рабочего места определяет работодатель.

4. Как оформить командировку?

Вот мы и добрались до самого главного. Итак, чтобы отправиться «на боевое задание», вам понадобятся следующие документы: служебное задание, приказ и удостоверение.

Источник: pixabay.com

В служебном задании прописывается стандартная информация: ФИО сотрудника, компания, должность, место, срок и основания командировки. Кроме этого, необходимо упомянуть ответственных за оплату расходов работника. Важно, чтобы этот документ подписали руководители организации и подразделения, а также сам сотрудник. После командировки на этом же документе нужно написать отчет о проделанной работе.

Приказ о направлении в командировку включает те же данные, что и служебная записка.

Еще один важный документ - командировочное удостоверение. Оно представляет собой лист, где отмечается время начала и окончания командировки. Именно на основании этого документа выплачиваются суточные. При этом если сотрудника ждет заграничная командировка или время его отсутствия не превышает дня, то удостоверение не оформляется.

Отправляясь в командировку, вы должны учитывать эти правила. Кроме того, мы советуем вам заранее продумать маршрут, а также позаботиться о жилье, предварительно заказав гостиницу.
Ctrl
Enter
Заметили ошЫбку
Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Обсудить (0)